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Zentrales Officemanagement & Unternehmenskommunikation

Verstärken Sie unser Team am Hauptsitz Stuhr/Bremen

Der Anspruch, für unsere Partner und Mitarbeitenden der „Perfect Fit“ zu sein, treibt uns an, jeden Tag unser Bestes zu geben. Diese Vision prägt die Art und Weise, wie wir arbeiten, denken und miteinander umgehen.

Mit mehr als 400 engagierten Mitarbeitenden bewegen wir uns seit 1976 täglich auf nationalen und internationalen Märkten. Als erfolgreiches, modernes und familiär geprägtes Unternehmen sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und Lieferanten – und ein attraktiver Arbeitgeber für Menschen, die etwas bewegen möchten.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und Teil eines führenden und weiterwachsenden mittelständischen Unternehmens das Teamwork, Verantwortung und langfristige Perspektiven miteinander vereint.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Assistenzaufgaben in der Unternehmenskommunikation und Verkaufsförderung
  • Unterstützung im Event- und Messemanagement von der Planung bis zur Umsetzung
  • Mitarbeit bei der internen Unternehmenskommunikation (z.B. Personalnewsletter) sowie Pflege und Beiträge im Unternehmens-Intranet
  • Terminkoordination und Organisation für unternehmensinterne Maßnahmen
  • Unterstützung bei Marketingaktionen für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter
  • Werbemittelverwaltung
• Zentrale Büroorganisation
  • Zentrale Besprechungsraum- und Terminverwaltung
  • Eigenverantwortliches Management des Besucherempfangs, der Rezeption und Poolfahrzeugplanung
  • Allgemeine kaufm. Bürotätigkeiten (bspw. Rechnungskontrolle)
• Projektkoordination
  • Organisation und Vorbereitung von Projektveranstaltungen und Besprechungen (online und in Präsenz)
  • Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen
  • Unterlagen für Projektbesprechungen vor- und nachbereiten

Ihr Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bspw. Bürokaufmann/-frau)
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Office Management und Projektarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Interesse für den Bereich der Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Ordentliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung

Was wir Ihnen bieten

Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich durch unsere Seminarangebote beruflich und persönlich weiterzubilden. Ein sehr attraktives Vergütungspaket und weitere Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

•    Firmenkantine auf Restaurantniveau
•    Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
•    Gruppenunfallversicherung inkl. Privatschutz
•    Mitarbeiterangebote und -rabatte (corporate benefits)
•    Team- und Firmenevents
•    Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•    Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
•    Moderne Arbeitsplätze
•    Kostenloser Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.