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Kaufmann/-frau im Facilitymanagement

Verstärken Sie unser Team am Hauptsitz Stuhr/Bremen

„Wer für andere weltweit organisiert, muss selbst bestens organisiert sein“

Dieser Leitsatz begleitet uns seit 1976 – und diesen Anspruch hat jeder unserer über 400 Mitarbeiter tief verinnerlicht. So bewegen wir uns tagtäglich auf nationalen und internationalen Märkten: als modernes Handels- und Dienstleistungsunternehmen, als qualifizierter Partner für unsere Kunden – und als stetig international wachsender Mittelständler.

Das Facilitymanagement ist verantwortlich für die kaufmännische und technische Bewirtschaftung aller Liegenschaften. Als Mitarbeiter/-in in der Abteilung sind Sie erste Ansprechperson für alle Belange rund um den Gebäudebetrieb und unterstützen die Teamleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Schriftliche Bedarfsermittlung und -beschreibung
• Anlegen und Auslösen von Bestellungen im IT-System
• Terminvereinbarung von geplanten und ungeplanten Instandsetzungsarbeiten
• Koordinieren und Kontrollieren der internen und externen Arbeiten und Aufträgen
• Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsarbeiten wie Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle etc.
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
• Gewährleistung der gesetzlichen Auflagen für den Betrieb der Objekte im Rahmen der Betreiberverantwortung
• Schnittstellenfunktion zum jeweiligen Office-Management der auswärtigen Standorte verbunden mit regelmäßiger Reisetätigkeit

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Facility-Management einer gewerblich genutzten Immobilie
• Umfangreiches technisches, handwerkliches und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Ausgeprägte Verhandlungs- und Kommunikationsstärke
• Zuverlässiges Organisationstalent
• Sicherer Umgang der MS-Office Anwendungen
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Hands-on-Mentalität

Was wir Ihnen bieten

Als moderner und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein spannendes, anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem offenen, kollegialen Arbeitsumfeld. Sie erhalten eine umfangreiche Einarbeitung und haben die Möglichkeit, sich durch unsere Seminarangebote beruflich und persönlich weiterzubilden. Ein sehr attraktives Vergütungspaket und weitere Sozialleistungen sind für uns selbstverständlich.

•    Firmenkantine auf Restaurantniveau
•    Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge
•    Gruppenunfallversicherung inkl. Privatschutz
•    Mitarbeiterangebote und -rabatte (corporate benefits)
•    Team- und Firmenevents
•    Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
•    Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
•    Moderne Arbeitsplätze
•    Kostenloser Parkplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins.